采购助理的工作内容

  • 采购助理工作内容及职责是什么?

    职权范围:
    1、根据新物料采购(索样)申请单,开发新物料及新供应商;
    2、根据新物料向供应商询价、比价、议价,呈报上级审批;
    3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况;
    4、根据供应商交期回复情况,与公司内部相关部门(如物控)对交期等方面的协调,并要求对方及时回复;
    5、根据供应商的评估考核分数,提报不合格的供应商名单,要求停止合作并签订相关协议;
    6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失,要求供应商补退货及进行索赔。
    7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
    职位责任范围:
    1、对开发的新物料,跟进承认结果及导入;
    2、根据物料采购计划需求,及时准确采购合格的材料到位;
    3、定期(月、季度)向上级提交所采购价格的信息总结(整合采购指南);
    4、根据公司成本控制目标,要求供应商支持COST DOWN;
    5、根据材料特性的要求,负责收集相关材料资质证明资料;
    6、负责定期跟进供应商请款工作,及时提供相关付款信息给财务部,协助财务与供应商联系;
    7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商;
    8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
    9、根据其它部门的要求,邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
    注意基本事项:
    熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程,采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。。。

  • 采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些

    1、协助采购经理进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善; 7、完成领导交办的其他任务。采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
    一、采购员主要工作内容如下:
    1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求;
    2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者;
    3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格;
    4、监控和遵循适用的法律法规;
    5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同;
    6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物;
    7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动;
    8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要;
    9、安排交税和运费。
    二、采购员主要职责如下:
    1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
    2、负责公司的物资、设备的采购工作;
    3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
    4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
    5、负责办理交验、报账手续;
    6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
    7、对所承担的工作全面负责;
    8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
    9、协助做好有关物资采购工作的事项;
    10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;
    11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等;
    12、负责对本大类商品的分类编码;
    13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;
    14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
    15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪;
    16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;
    17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
    三、采购助理主要工作内容及职责如下:
    1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;
    2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;
    3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;
    4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;
    5、各项采购事务的传达及执行;
    6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
    7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
    8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;
    9、付款整理、审查;
    10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
    11、负责登记订购单及订购合同;
    12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;
    13、负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;
    14、负责申请与报支费用;
    15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;
    16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排;
    17、完成上级领导交代的各项事务。
    四、采购员、采购助理岗位要求如下:
    1、有一定的文书写作和电脑操作经验;
    2、熟练使用操作办公软件;
    3、性格开朗、乐观、诚信、正直;
    4、爱岗敬业,具有较强的学习能力;
    5、执行能力强和具有团队合作精神。

  • 如何做好采购助理工作?

    工作内容:
    (1)协助采购经理/主管开展日常工作。
    (2)协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
    (3)分派采购人员及采购文员的日常工作。
    (4)负责次要商品的采购。
    (5)协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
    (6)采购进度的追踪。
    (7)保险、公证、索赔的督导。
    (8)审核一般商品采购申请。
    (9)市场调查。
    (10)供应商的考核。
    呵呵~~我查了很久哦哦`~``放轻松点,谁都是由不懂到懂的
    采购,采购助理工作不是很难,接单
    ,下单
    ,跟单
    勤快点,随和点,给别人多份体谅,给自己多点信心
    你说的那个什么证书,就是扯淡的事

  • 采购助理按工作流程具体工作内容有哪些?

    一般比较少有采购助理吧,做的事情和采购差不多,不过是根据各部门要求采购一些东西,和财务报帐,分析预算之类的,既然是助理,可能还有些琐事,建议应聘的时候可以先问清楚,这样问没问题的,而且还挺加分的

  • 面试采购岗位一般会问哪些问题

    采购面试问题大全
    1、有一批物料你已经下订单通知供bai应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?
    答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
    2、为什么选择做采购?
    答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。
    3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
    答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
    4、采购员应该怎样去开发新的供应商?
    答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。

  • 采购面试的时候一般会问到哪些问题呢?

    1、采购流程,2、物品了解程度看是什么公司生产什么产品的采购,市场行情,采购渠道,性价比,个人思维及长远目标,3最重要是你一定要先了解你去应聘的企业文化和公司发展历程,1、采购流程 2、对物品了解的程度、(看看公司是做什么或是生产什么产品,物品的价格比较,物品采购的渠道;市场行情以及长远的目标。3、面试之前一定要对应聘的公司去进行深刻的了解。